Informativa legge 675/96

Con la presente si informa, ai sensi dell’art. 10 della legge 31/12/96 n. 675, recante disposizioni a tutela delle persone fisiche e giuridiche e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, che i dati che Vi riguardano, potranno formare oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa sopra richiamata e di quella inerente il segreto aziendale ed industriale.

Fonte dei dati personali

I dati oggetto di trattamento relativamente al settore clienti sono quelli da Voi forniti direttamente o altrimenti acquisiti attraverso la nostra rete commerciale ovvero da archivi privati e pubblici nello svolgimento dell’attività economica della nostra società, nel rispetto delle disposizioni di legge.

Natura e finalità del trattamento

A1) per informative precontrattuali ed istruttorie rispetto alla stipulazione del contratto;

A2) per l’esecuzione contrattuale e la sua gestione amministrativa;

A3) per analisi di mercato e statistiche, per invio di materiale informativo relativo alle attività di gruppo, per la verifica della soddisfazione dei clienti;

A4) per la partecipazione anche congiunta ad appalti pubblici e gare private.

Nell’ambito del rapporto commerciale non tutte le informazioni conferite o raccolte sono obbligatorie, ma anche quelle facoltative (A3 e A4) sono indispensabili/utili per il mantenimento e lo sviluppo nel tempo del rapporto stesso.

Il mancato conferimento di dati può determinare, a seconda dei casi, l’impossibilità di dare corso ad obblighi di legge o di contratto e/o alle altre finalità indicate.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati avverrà in conformità all’art. 9 della L. 675/96, comprendendo una o più delle operazioni indicate dall’art. 1 comma 2 lett. b, mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato anche attraverso strumenti autorizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.

Il trattamento verrà svolto in via principale dall’organizzazione interna dell’azienda sotto la direzione ed il controllo del responsabile del trattamento dei Vostri dati e, per finalità indicate in precedenza, anche da società del gruppo o da terzi.

La conservazione dei dati avverrà nei tempi e nei modi previsti dalle leggi vigenti.

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati

Ferme restando le comunicazioni effettuate in adempimento di un obbligo di Legge, di regolamento o di normativa comunitaria e quelle intragruppo (per le quali non è necessario il Vostro consenso rispettivamente in base alle lett. c e h dell’art. 20), Vi avvertiamo che la comunicazione (anche mediante la semplice consultazione o messa a disposizione) dei dati che Vi riguardano può intervenire nei confronti dei seguenti soggetti:

- Persone fisiche o giuridiche che forniscono specifici servizi: elaborazione dati, assistenza post-vendita, servizi logistici, sondaggi del grado di soddisfazione dei clienti, consulenza, organizzazione fiere e convegni;

- Intermediari commerciali, banche ed istituti di credito, società di intermediazione finanziaria, persone fisiche o giuridiche preposte al recupero del credito, certificazione di bilanci e di sistemi qualità;

- Persone fisiche e giuridiche che richiedono referenze/dati ai fini della partecipazione ad appalti pubblici ovvero nell'ambito dell’esecuzione di contratti di fornitura.

Nei limiti in cui detta comunicazione riguardi dati diversi da quelli di pubblico dominio, la stessa deve presupporre la raccolta del consenso da parte Vostra. Vi assicuriamo che, in ogni caso, ai soggetti citati si trasferiscono solo i dati necessari e pertinenti rispetto alle finalità del trattamento cui sono preposti.

Vi informiamo altresì che in relazione ai predetti trattamenti, potrete esercitare i diritti di cui all’art. 13 della legge n. 675/96 (all. 1). Prendendo visione di tale articolo noterete che il diritto di opporsi al trattamento diverso da quello per fini commerciali è riconosciuto solo per motivi legittimi.

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